【企業(yè)要聞】腳踏實(shí)地，優(yōu)化落實(shí)――公司召開(kāi)檔案管理工作會(huì )議
日期：2017-02-09 閱讀數：
新春伊始，劉吉川總經(jīng)理召集公司各部門(mén)負責人及業(yè)務(wù)主管人員，在三樓會(huì )議室召開(kāi)檔案管理工作會(huì )議。
公司始終重視檔案管理工作。從公司成立之初最先制定的兩個(gè)文件，其中之一就是檔案管理制度。指定管理部田秀芬專(zhuān)門(mén)負責該項工作，并劃出專(zhuān)門(mén)區域――閱覽室二樓專(zhuān)用于存放公司檔案。客戶(hù)不僅是我們的生意伙伴，我們本是一體。我們的產(chǎn)品在那里，劉總用“嫁出去的姑娘”來(lái)形象的比喻，“姑娘”嫁出去了，她在那里過(guò)的好不好，是否發(fā)揮了她的價(jià)值，我們一直心存掛念。服務(wù)也是產(chǎn)品的延伸。當客服部岳升經(jīng)理拜訪(fǎng)山東某電廠(chǎng)，拿出該廠(chǎng)八年前的數據、圖紙等資料時(shí)，客戶(hù)深受感動(dòng)，感受到我們的真誠和負責任。
與會(huì )人員暢所欲言，對檔案管理工作提出自己的意見(jiàn)及建議，互相學(xué)習，交流經(jīng)驗。工程部已經(jīng)做了標書(shū)、方案、竣工設計的歸檔管理。今年準備細化現場(chǎng)考察、消缺等資料的歸檔。市場(chǎng)部計劃進(jìn)一步更新客戶(hù)聯(lián)絡(luò )信息，細分目標客戶(hù)，客戶(hù)使用產(chǎn)品及空白區域，強調了數據架構、數據更新和保持連續的必要性。生產(chǎn)部建立了溝通記錄，關(guān)注時(shí)間節點(diǎn)，進(jìn)一步細化和提高工作效率。管理部對人事檔案定期更新，并做好動(dòng)態(tài)信息管理。質(zhì)安部要求各部門(mén)指定安全聯(lián)系人，出現問(wèn)題及時(shí)反饋，定期排查隱患，做好小微企業(yè)的認證管理工作。
劉總高度評價(jià)了各部門(mén)的檔案管理工作，要求各部門(mén)胸懷全局，做好本部門(mén)的檔案管理工作，檔案的質(zhì)量靠部門(mén)本身負責。進(jìn)一步細化、深化、優(yōu)化，做好數據的共享、銜接和保密。
本次會(huì )議的舉行，全面總結了公司檔案管理工作情況，與會(huì )人員拓寬了工作視野，增強了檔案意識。我們一定會(huì )腳踏實(shí)地地做好自己的工作，力爭在2017年將檔案管理工作再上新臺階！
市場(chǎng)部 鄭穎報道
