【企業(yè)文化】別把“可以”當“應該”!――人性化管理與員工職業(yè)化
日期:2015-12-14 閱讀數:
(文章背景說(shuō)明:清華卓爾公司規定員工 9 點(diǎn)上班,但是北京交 通擁堵嚴重,員工難免 會(huì )遲到,考慮這個(gè)客觀(guān)因素,公司補充規定,如果遇到嚴重堵車(chē),可以晚半個(gè)小時(shí),但要提前知會(huì ),不算遲到。但是個(gè)別員工卻把 9 點(diǎn)半當成了上班時(shí)間,為此孟志強總經(jīng)理發(fā)了下面這篇文章《別把“可以”當“應該”》,在公司內部開(kāi)展了一次關(guān)于人性化管理與員工職業(yè)化的重新認識。如何看待人性化管理,是許多成長(cháng)型企業(yè)面臨的問(wèn)題,我們共同學(xué)習這篇文章,但愿我們對什么是人性化管理,與員工自覺(jué)性有什么關(guān)系有一個(gè)新的認識。)
我們規定半小時(shí)之內要提前知會(huì )晚到,是一個(gè)“可以”的表示,主要是考慮到北京交通的特殊性, 可以有一個(gè)放寬的條件, 以免一晚了, 就被罰, 是人性化管理的一個(gè)規則,“可以”的目的是告訴大家:可以晚一會(huì )兒,你趕快抓緊時(shí)間上班。但是,正常的管理規定是什么呢?就是“員工應該按時(shí)上班”,沒(méi)有什么放寬的條件, 大多數公司都是這是這樣規定的,這是鋼性的管理。 如果把“可以”當成了“應該”,不盡早出行,不爭分奪秒地上班,相反,利用公司人性化管理的規則,將“可以”晚半個(gè)小時(shí),當成“應該”這個(gè)時(shí)候上班,踩著(zhù) 9 點(diǎn)半的點(diǎn)上班,就出問(wèn)題了,不是一般的問(wèn)題,而是職業(yè)化的問(wèn)題了。 人性化與職業(yè)化,是一對孿生兄弟,沒(méi)有員工的職業(yè)化,就沒(méi)有管理的人性化。“可以晚”是人性化,是建立在大家自覺(jué)性的基礎上的,也就是說(shuō),沒(méi)有員工的職業(yè)化,越是人性化,越會(huì )出問(wèn)題,達不到管理的目的,甚至出現管理水平的倒退。這就是清華卓爾常說(shuō)的,美好的愿望,沉重的打擊。清華卓爾公司為什么規定一定級別的公司領(lǐng)導可以不固定上班時(shí)間呢?是因為公司認為這些領(lǐng)導應當有這個(gè)職業(yè)化,“職業(yè)化”就是:作為領(lǐng)導,你要付出比員工更多,公司就不要求你的時(shí)間性,只要求你承擔責任與做出結果, 給你自由時(shí)間, 不是你自我放縱的理由,相反你要利用自由支配的時(shí)間的條件,提高工作效率。 這不是特權,而是更高的要求。如果一位領(lǐng)導給他自由的時(shí)間,而他付出的沒(méi)有員工多,也利用規則給自己辦私事兒,那么我們就不承認他是領(lǐng)導,甚至取消他的領(lǐng)導資格。這就是我們提倡什么原則,就在管理中體現什么原則,這個(gè)原則叫管理的公平性。
我們的管理要的境界是什么呢?就是公司越人性化,員工越懂得將公司的關(guān)愛(ài)當成工作的動(dòng)力,大家職業(yè)化就越高,最理想的境界是:公司沒(méi)有管理制度了,大家都自覺(jué)地工作,當然這是辦不到的。在微軟,許多員工已經(jīng)是百萬(wàn)富翁,個(gè)別的已經(jīng)是億萬(wàn)富翁了,但是他們每天工作十幾個(gè)小時(shí),而且興奮不已,充滿(mǎn)激情,這是為什么呢? 因為他們已經(jīng)達到了職業(yè)化的高境界, 把工作當成樂(lè )趣,把為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值當成自己的信仰了。所以,微軟公司也為這些員工創(chuàng )造了寬松的工作環(huán)境,有休息的咖啡廳,有鮮美水果,還有清爽一下的沐浴間,樓下還有鮮花賣(mài),以方便下班晚了去約會(huì )的員工。大家想一想,我們給大家半個(gè)小時(shí)的“可以”晚到,就出現了踩點(diǎn)來(lái)的“應該”,那么如果我們也提供了微軟這樣的辦公條件,會(huì )出現什么情景?我們的員工有段時(shí)間,不也是把公司為大家加班準備的點(diǎn)心,當成了自己的早餐或午餐了嗎? 優(yōu)秀一點(diǎn)的公司,員工職業(yè)化就高一點(diǎn),管理就人性化一點(diǎn);差一點(diǎn)的公司,員工職業(yè) 化就低一點(diǎn),制度就鋼性一點(diǎn),差公司向優(yōu)秀公司轉變的標志之一,就是制度越來(lái)越完善, 但是使用的越來(lái)越少!姜博士曾經(jīng)說(shuō)過(guò),有一天,清華卓爾將成為中國第一個(gè)“每周四天工作制公司”,請大家想一想,真的四天工作,是很人性化的,而且我們的結果一個(gè)都不少,這要我們的員工有多么高的職業(yè)化和自覺(jué)性?! 如果出現相反的情況,就像我們現在某些員工這樣,你越人性化,得到的是越是不職業(yè)化,那么,誰(shuí)都知道會(huì )產(chǎn)生什么樣的結果,那就是被迫取消“可以”,完全“應該”了,都是鋼性的規定,這是我們想要的管理嗎?按時(shí)上班的員工,不要以為他們是老實(shí)人,不會(huì )找公司的規定的“漏洞”,而是他們對自己職業(yè)有著(zhù)深刻的理解。他們知道按時(shí)上班可以參加團隊的早課,精神很振奮,以最好的狀態(tài)投入工作;他們知道要取得好的業(yè)績(jì),一定要有足夠的工作時(shí)間來(lái)保證,每天打 100 個(gè)銷(xiāo)售電話(huà),沒(méi)有時(shí)間的保證能做到嗎? 他們知道每天嚴格要求自己是對毅力的鍛練,而毅力是成功人必備的要素, 在團隊工作的時(shí)候是他成長(cháng)最快的時(shí)候。這就是一位員工的職業(yè)化,所以,為了證明我們自己是一名職業(yè)員工,請不要把“可以”當”應該”。唯有這般,我們才會(huì )向“四天工作制”前進(jìn)!
(作者:孟志強 清華大學(xué)卓爾咨詢(xún)中心首席專(zhuān)家)
管理部 田秀芬轉載