采購之我見(jiàn)
日期：2015-03-25 閱讀數：
采購之我見(jiàn)
(市場(chǎng)部 鄭穎)
摘要：本文通過(guò)對采購工作的感受展開(kāi)討論，旨在探討如何做好采購工作。
關(guān)鍵詞：采購 價(jià)格 貨期 質(zhì)量 庫存
前言：
物資采購是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)得以持續的關(guān)鍵環(huán)節之一，既要建立基本材料安全庫存，又要盡量控制庫存數量，避免資金浪費。屈指算來(lái)，本人做采購工作也有二年半了。如何做好采購工作呢？下面就自己的心得體會(huì )來(lái)說(shuō)一說(shuō)。
一、采購職責
1、首要任務(wù)是保證公司所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應，以支持公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運作；
2、不斷改進(jìn)采購過(guò)程及供應商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量；
3、控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本；
4、確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化；
5、管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息。
二、采購流程
采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿(mǎn)足質(zhì)量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買(mǎi)什么，買(mǎi)多少：原材料采購要自己隨時(shí)關(guān)注庫存情況。制定采購計劃，報領(lǐng)導批準后執行。
2、何時(shí)買(mǎi)，以什么頻率買(mǎi)：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供貨周期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化。
3、向誰(shuí)買(mǎi)：從價(jià)格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個(gè)方面考察，選擇出合適的供應商。
4、以什么價(jià)格買(mǎi)：通過(guò)比價(jià)等方式來(lái)確認合理的采購價(jià)格。
三、采購人員的職責：
1、確保材料采購供應：隨時(shí)了解產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況，關(guān)注庫存，為采購供應做準備。
2、擬定材料采購計劃：按期制定材料采購計劃，包括價(jià)格、數量、供應商的選擇等。
3、具體采購：議價(jià)、談判、與供貨商協(xié)商條件、簽訂采購合同等。
4、業(yè)務(wù)管理：供應商往來(lái)帳務(wù)管理、交檢、入庫、處理不合格品、盤(pán)點(diǎn)等。
5、供應商檔案管理。
四、采購的工作心得。
1、收集產(chǎn)品信息。
開(kāi)始時(shí)不熟悉要采購的產(chǎn)品是什么樣子，怎么辦？首先去了解產(chǎn)品的外觀(guān)、構成，找到熟悉這種產(chǎn)品的人，虛心求教。學(xué)會(huì )核價(jià)，不管采購哪一種物料，在采購前應熟悉它的價(jià)格組成，了解供應商所生產(chǎn)成品的原料價(jià)格，具有基礎的材料和工藝知識，基本工藝流程，常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題，平時(shí)多了解各種材料的價(jià)格水平，為自己的準確核價(jià)打下基礎。這樣與供應商談判時(shí)，才能做到底氣十足。
2、注重對采購資訊的管理。
采購的信息，包括網(wǎng)絡(luò )、報刊、雜志等總結收集的資訊。平時(shí)采購的合同、客戶(hù)聯(lián)系方式、價(jià)格、帳務(wù)往來(lái)、開(kāi)票、到貨時(shí)間、入庫等資料明朗受控。
3、對采購工作有記錄，經(jīng)常總結匯報和分析。
采購工作不僅僅是只應付了生產(chǎn)所用就行了，關(guān)鍵是時(shí)刻對自己的業(yè)務(wù)要有分析、匯總，從中尋求經(jīng)驗和創(chuàng )新。工作有記錄會(huì )很繁雜而且令人不適，但是公司管理者可以從這些記錄、分析匯報中去核實(shí)這些采購信息是否準確，是否有效。這不是形式，這也是檢測和監督采購工作的一種方式。
4、按產(chǎn)品重要級別對供應商進(jìn)行評估，歸檔分類(lèi)。
一般選擇供應商的標準主要有：產(chǎn)品質(zhì)量合格、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、整體服務(wù)水平好、供應商信用優(yōu)良。
每一個(gè)供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。建立供應商準入制度。重點(diǎn)材料的供應商必須經(jīng)工程、質(zhì)檢、生產(chǎn)等部門(mén)聯(lián)合審查后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應商生產(chǎn)地考查。制定嚴格的考核程序和指標，達到標準者才能成為歸檔供應商。
例如：企業(yè)總體情況：企業(yè)規模和整體實(shí)力如何？企業(yè)整體人員素質(zhì)如何？技術(shù)人員和中高層管理人員的情況如何？?jì)炔抗芾硭饺绾危科髽I(yè)的財務(wù)狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽(yù)如何？
生產(chǎn)成本評估標準：A原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接；B內部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的情況下，盡量應用低廉的生產(chǎn)設備；輔助物料成本較低；C管理人員架構較精簡(jiǎn)；D物流條件較好，地理位置優(yōu)越，有助于降低運輸成本。
5、物料供應商要有足夠的備用和替換的商家。
供應商的培養是要花時(shí)間和精力的，由于產(chǎn)品結構變動(dòng)，老供應商的更新跟不上我們的需求，無(wú)法完成采購訂單，質(zhì)量無(wú)法保障，我們在倉促之中也很難得找到好的商家進(jìn)來(lái)。所以需要給物料多備一兩個(gè)可用的商家。
如果現有的供應商不能適應公司的需求，需要更新供應商。就要全面考察現有的供應商的質(zhì)量、價(jià)格、貨期、售后服務(wù)，公司不滿(mǎn)意的是哪些方面？換了會(huì )給公司帶來(lái)什么好處？怎么換？新的供應商和舊的供應商比有什么優(yōu)點(diǎn)？什么缺點(diǎn)？特別是長(cháng)期供應的老供應商，不能夠一下全部斷掉。如果一定要換，就須循序漸進(jìn)。
6、不同產(chǎn)品有不同的采購方法。
日常零星用品的采購占很大比重，選取出合格定點(diǎn)供應商，并采取一定的措施來(lái)保證價(jià)格和質(zhì)量，不僅能實(shí)現隨需隨購、送貨上門(mén)和服務(wù)上門(mén)，還可以減少頻繁的資金支付給市場(chǎng)部和財務(wù)部帶來(lái)的麻煩，實(shí)現集中支付。
專(zhuān)用物資采購。采購價(jià)格的高低要在質(zhì)量前提保證去談。因此只有規范了質(zhì)量技術(shù)要求后才能去尋找圈內的供應商，做到性?xún)r(jià)服務(wù)三比。選擇幾家合格供應商，通過(guò)長(cháng)期合作、比價(jià)等方式，簽訂采購合同。貨款的支付區別對待。對于關(guān)系較穩定的供貨商，盡量與對方協(xié)商貨到、發(fā)票到后延遲一段時(shí)間后付款，降低公司資金壓力。對于需款到發(fā)貨的供應商，等對方把貨備好可以發(fā)貨時(shí)再通知我公司付款。對于想要漲價(jià)的供應商，就多方尋找賣(mài)家，貨比三家，從中選優(yōu)，跟對方說(shuō)明我公司銷(xiāo)售在增加，你薄利多銷(xiāo)也是一樣的，把對方的競爭對手抬出來(lái)進(jìn)行心理戰，壓迫對方降價(jià)。
7、采購日常工作。
剛來(lái)公司時(shí)初次接觸采購工作。從何開(kāi)始呢？我首先是通過(guò)庫存盤(pán)點(diǎn)學(xué)習熟悉產(chǎn)品；接著(zhù)是了解當前的市場(chǎng)情況，看以前的合同制定情況，并跟一直合作的供應商接觸；做好了準備工作，就找各個(gè)供貨廠(chǎng)，了解各廠(chǎng)的質(zhì)量和價(jià)格，合適的廠(chǎng)家就跟他們談合同；平時(shí)跟質(zhì)安部的人聯(lián)系，了解供應商供應的產(chǎn)品質(zhì)量是否合格穩定，還要和庫管了解庫存情況，常跟生產(chǎn)部聯(lián)系生產(chǎn)需求的產(chǎn)品質(zhì)量有沒(méi)有新的變化。跟各供應商建立良好關(guān)系，及時(shí)溝通產(chǎn)品的質(zhì)量、數量情況；和其他部門(mén)同事的信息溝通；隨時(shí)了解每個(gè)采購合同的完成情況；了解市場(chǎng)價(jià)格，及時(shí)調整價(jià)格，從新與供應商簽訂新的合同；選定好的供應商建立長(cháng)期合作關(guān)系，同時(shí)擴大供應商群，讓公司有更多的選擇和降低采購成本等等。
五、提高集中采購效率的對策思考。
1、嚴把采購計劃關(guān)。首先市場(chǎng)部制定《物資需求采購計劃》單發(fā)給相關(guān)需求部門(mén)。各部門(mén)根據需要提出物資需求采購計劃，填寫(xiě)《物資需求采購計劃》單報市場(chǎng)部，填寫(xiě)完整表中品名、規格、數量、技術(shù)指標、交貨期限等必要信息。其次制定上交采購計劃的截止日期，一般為每周三上交。若是需求單位不按要求制定采購計劃或采購信息不明確，則采購計劃予以退回。最后對采購計劃按交貨期限進(jìn)行匯總，本著(zhù)先急后緩、先重后輕的原則實(shí)施采購。
2、廣泛了解貨源，對日常用品實(shí)施定點(diǎn)采購。借助信息網(wǎng)絡(luò )或實(shí)地考察，廣泛了解貨源，并熟練掌握市場(chǎng)行情的變化情況，以做到快速反應；同時(shí)，對日常用品實(shí)行定點(diǎn)采購，對每類(lèi)物資選定幾家供應商，并對定點(diǎn)供應商提供產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行經(jīng)常性關(guān)注，必要時(shí)要通過(guò)考察進(jìn)行更換。對于有定點(diǎn)的物資的采購，達到足不出戶(hù)就能拿到所需物資，實(shí)現隨需隨購，有應急保障的能力。
3、通過(guò)不斷學(xué)習，采購、盤(pán)點(diǎn)等，讓我意識到，雖然以前采購的工作能夠及時(shí)保質(zhì)的完成，但是都是根據采購計劃進(jìn)行的，是一種被動(dòng)的采購。今后要發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，真正做到“購是所需”，那就要做好庫存管理，也就是說(shuō)應該有上下報警線(xiàn)，物資庫存在一個(gè)界限范圍內，不能過(guò)多，不能過(guò)少。平時(shí)主動(dòng)的去了解計劃采購的物資庫存情況怎樣，是不是需要買(mǎi)。這樣既為公司節約了資金，又減少庫存積壓?jiǎn)?wèn)題。
后記：
2008年前半年各種原材料的持續上漲，下半年的全球化經(jīng)濟危機，也給我們的采購工作帶來(lái)了更多的壓力，要求我們多思考如何進(jìn)一步節約公司資金降低采購成本。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還要有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心，為公司爭取到最大的利益，時(shí)刻把公司當作自己的，時(shí)刻從公司出發(fā)，發(fā)現問(wèn)題，為公司節約成本。
當然，在過(guò)去的一年里，感謝公司所有領(lǐng)導和同事，我有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的幫助和支持。總之，2009年我會(huì )以一顆感恩的心，不斷學(xué)習，努力工作。我有信心，相信在新的一年里，我會(huì )有更加出色的工作表現。
