【企業(yè)要聞】力求高效 嚴抓執行（二）――如何提升工作效率
日期：2017-09-26 閱讀數：
公司的發(fā)展離不開(kāi)領(lǐng)導層戰略決策的定制，但更重要的是戰略決策得到的執行。近日，公司開(kāi)始了“力求高效、嚴抓執行”的整風(fēng)運動(dòng)，旨在提升全員工作效率，促進(jìn)執行。在當下這飛速發(fā)展、優(yōu)勝劣汰的大環(huán)境下，唯有嚴謹、高效才能在競爭的浪潮中脫穎而出。
在以總經(jīng)理劉吉川為首的領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下，公司各部門(mén)紛紛行動(dòng)起來(lái)，開(kāi)始了“求高效、促執行”的活動(dòng)，能夠明顯感覺(jué)到大家的工作更加緊張有序、嚴謹高效。下面就與大家分享幾條有利于提升效率的工作方法，供大家學(xué)習借鑒。
保持高效，最重要的是保持專(zhuān)注。
專(zhuān)注使得你做事情更加有質(zhì)量。
保持自己的專(zhuān)注力，一方面靠自己的意志力和習慣，另一方面也可以通過(guò)外力來(lái)協(xié)助，例如強迫自己關(guān)掉瀏覽器，關(guān)掉微信、微博，關(guān)掉QQ也是一種做法。
其次，清晰明確工作任務(wù)和目標。
在剛開(kāi)始一項工作時(shí)，經(jīng)常有一種焦慮感，就是不知道項目什么時(shí)候能夠做完，擔心遇到這樣或那樣的問(wèn)題。表面上看當然是技術(shù)水平的問(wèn)題，實(shí)際上更多的是對自己工作掌控的問(wèn)題。焦慮往往來(lái)源于對未知的恐懼，如果你知道完成一個(gè)任務(wù)需要做完哪些事情，那么你是不會(huì )有焦慮的。
要完整地做完一個(gè)事情，一定要能夠細化達到目標應該做的事情。這樣子就可以很清晰地知道，完成這個(gè)目標需要哪些環(huán)節，和誰(shuí)溝通，哪些環(huán)節應該先做，哪些可以需要互相配合等等。任務(wù)清晰了，自己的焦慮感也就大大降低了，工作也會(huì )更加有成效。
善于整理自己每天的工作任務(wù)，看到自己又完成了一項任務(wù)，是非常有成就感的事情！每天早上列出自己的任務(wù)，然后晚上的時(shí)候一一刪除掉他們，你會(huì )感覺(jué)這一天過(guò)的很充實(shí)。
有時(shí)候領(lǐng)導問(wèn)到某項工作還差多少，如果你能夠回答，只要做完A／B／C三項任務(wù)就OK了，每項任務(wù)大概要多少時(shí)間，那么這個(gè)回答比“很快”或者“明天”之類(lèi)的回答，要更加精確和實(shí)在的多。
高效率的第三點(diǎn)是要重視溝通。
我們常常說(shuō)“又快又好”，好是指質(zhì)量，快就是指效率。當你接到一個(gè)任務(wù)，首要事情就是弄清楚這個(gè)任務(wù)的目標是什么。聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，實(shí)際工作中就很復雜了，這個(gè)復雜往往是由于溝通造成的。
比如任務(wù)的目標，領(lǐng)導要你做一個(gè)什么事情，但我和你的了解未必相同，所以首先要在理解上達成一致，對任務(wù)的目標充分的理解。這個(gè)理解只有通過(guò)良好的溝通才能完成，所以對任務(wù)的目標有任何不清晰和疑問(wèn)，應該盡快進(jìn)行澄清。
目標溝通的重要技巧之一，就是不僅僅是了解what，而且要了解why，通過(guò)溝通，不僅僅是要搞清楚，到底要做什么，更重要是要明確為什么要做這個(gè)事情，這樣完成目標就可以有多種選擇。
溝通的另外一個(gè)重要性在于分清任務(wù)的優(yōu)先級，每個(gè)人會(huì )有很多任務(wù)，那么自己要明確哪些任務(wù)是更加重要，這樣才有利于調配自己的工作，不至于出現自己把不重要的事情先完成了，重要的事情卻還沒(méi)有開(kāi)始的情況。
總結一下，高效工作的重點(diǎn)就是，通過(guò)有效溝通來(lái)明確自己的工作目標；圍繞目標制定自己的工作任務(wù)計劃，小步快跑；最后是保持專(zhuān)注，減少網(wǎng)絡(luò )的干擾，確保自己有大段的工作時(shí)間。
工會(huì )委員會(huì )報道
